Informativa per il trattamento dei dati personali

Nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi (di seguito Gdpr), del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, desideriamo informarLa che La Confraternita di Misericordia di Malmantile, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in via Vecchia Pisana, 254/D, 50055 – Lastra a Signa (FI), C.F. 94278620482 (di seguito definita anche il Titolare, l’Ente o l’Organizzazione), è il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti ed assicura che essi saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Potrà sempre contattare il Titolare scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: info@misericordiamalmantile.it.

L’Ente precisa che la presente informativa non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali sia possibile accedere tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito internet www.misericordiamalmantile.it. Al momento della redazione della presente informativa sul nostro sito è possibile accedere a Facebook, pertanto La invitiamo a consultare la relativa privacy policy reperibile al seguente link https://www.facebook.com/about/privacy/.

Tanto premesso, con la presente, Le comunichiamo le seguenti informazioni:

Quali dati personali trattiamo e per quali ragioni?

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito registrano, durante il loro normale funzionamento, alcune informazioni a carattere personale, la cui acquisizione avviene in modo automatico nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. In tali categorie di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali informazioni che – indipendentemente dal percorso prescelto – sono registrati dal sistema in base alle proprie caratteristiche standard e che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Si tratta in ogni caso di elementi che vengono usati al solo fine di: ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera aree geografiche di provenienza ecc); per verificarne il corretto funzionamento dei servizi offerti. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici perpetrati ai danni del sito, sempre nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia.
Dati forniti volontariamente dall’interessato: Ogni informazione personale che ci fornirà in occasione dei contatti che Lei avrà con noi, scrivendo o chiamandoci ai recapiti (indirizzo e-mail e numero di telefono) presenti nel footer del presente sito web. In tal caso, tratteremo i Suoi dati solo al fine e per quanto strettamente necessario a rispondere alle Sue richieste. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art.6, par.1, lett. b) del Gdpr. (esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).
Nelle comunicazioni che ci invierà Le chiediamo di non fornirci dati particolari e/o relativi a condanne penali o reati, poiché trattasi di informazioni non pertinenti nell’ambito delle comunicazioni descritte sopra. Qualora ciò avvenisse, La avvertiamo sin da ora che provvederemo a cancellare simili comunicazioni.
Laddove, il rapporto tra noi dovesse mutare e si rendesse necessario trattare i Suoi dati per ragioni diverse ed ulteriori rispetto a quelle meramente informative e di contatto (ad esempio dati relativi ai servizi sanitari e di assistenza da noi erogati), sarà nostra cura fornirLe una nuova comunicazione con tutti i dettagli sul trattamento.
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati è facoltativo ma assurge a presupposto necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, pertanto in caso di Suo rifiuto o di mancata comunicazione, non sarà possibile procedere al trattamento.

Come vengono trattati i Suoi dati?

I dati raccolti verranno trattati avvalendosi di strumenti cartacei ed elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti. Tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il Titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.
Non vengono effettuati trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, atti a produrre effetti giuridici che ti riguardano o idonei ad incidere significativamente sulla tua persona.

A chi potranno essere comunicati i Suoi dati?

I dati potranno essere comunicati

a dipendenti e collaboratori dell’Organizzazione, nella loro qualità di autorizzati al trattamento o, se del caso, a persone fisiche espressamente designate;
a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi in favore del Titolare. L’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento verrà fornito, su Sua richiesta, dal Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo mail: info@misericordiamalmantile.it

I suoi dati non saranno diffusi.

Per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati?

I dati da Lei forniti volontariamente, per le finalità informative di cui sopra, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alle Sue richieste.

I Suoi dati saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale fuori dalla UE?

I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei informatici e telematici all’interno dello Spazio Economico Europeo, dunque l’Organizzazione non effettua alcun trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.

Qual è l’Autorità di controllo a cui può ricorrere?

Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Roma.

Quali sono i Suoi diritti?

Il Regolamento prevede e disciplina un elenco di diritti che fanno capo all’interessato e che Lei può esercitare in ogni momento, se pertinenti alla tipologia di trattamento descritto nella presente informativa. In particolare, Lei potrà esercitare: Art. 15 – Diritto di accesso, Art.16 – Diritto di rettifica, Art.17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), Art.18 – Diritto di limitazione di trattamento, Art.20 – Diritto alla portabilità, Art.21 – Diritto di opposizione, Art.22 – Diritto di non essere sottoposto a decisioni frutto di processi automatizzati.

Qual è la modalità di esercizio dei diritti?

Laddove Lei intenda esercitare uno dei diritti sopra elencati, dovrà rivolgere la Sua richiesta direttamente al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail inserire indirizzo e-mail.

Versione di Ottobre 2020

La Confraternita di Misericordia di Malmantile